想寫出有深度的調(diào)研報(bào)告,這幾個(gè)方面須注意!

秘書工作 06-19 16:35 責(zé)編:劉曉帆 我要分享
調(diào)研報(bào)告是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供咨詢服務(wù)的。實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),就要堅(jiān)持問題導(dǎo)向,敢于觸及實(shí)質(zhì)問題和深層次問題;就要避免泛泛而談,深刻剖析原因,講清事實(shí)、講透道理;就要避免對(duì)策治標(biāo)不治本,發(fā)現(xiàn)并掌握運(yùn)用客觀規(guī)律,提出具有很強(qiáng)針對(duì)性、可操作性、標(biāo)本兼治的對(duì)策建議,提高調(diào)研報(bào)告的深度。


圖片
避免空談意義或形勢(shì)
圖片

調(diào)研報(bào)告要有深度,一個(gè)重要條件就是要講有用、新鮮的東西,而不能講或少講眾所周知、沒有實(shí)際意義的事情。這里要注意做到“兩個(gè)避免”。

一個(gè)是避免無謂談工作意義。當(dāng)某項(xiàng)工作處于開始階段,或者某問題較嚴(yán)重,但還沒引起領(lǐng)導(dǎo)足夠重視,談工作意義是為了引起領(lǐng)導(dǎo)重視。而當(dāng)某項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)相當(dāng)重視,再談工作意義則毫無必要。

比如,對(duì)于優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境的重要性,現(xiàn)在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)識(shí)普遍比較深刻到位,無需多談。又如,領(lǐng)導(dǎo)已部署開展某項(xiàng)工作,調(diào)研報(bào)告再大談特談該項(xiàng)工作重要性緊迫性,不免有些荒唐可笑。

另一個(gè)是避免無謂談趨勢(shì)或形勢(shì)。當(dāng)某項(xiàng)工作面臨新的形勢(shì),領(lǐng)導(dǎo)可能認(rèn)識(shí)不深刻、不清楚的時(shí)候,調(diào)研報(bào)告可深入分析形勢(shì),研判發(fā)展趨勢(shì);而當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)形勢(shì)趨勢(shì)認(rèn)識(shí)比較清醒、深刻,就完全可以不再談形勢(shì)趨勢(shì)。

比如,對(duì)于工業(yè)和互聯(lián)網(wǎng)融合發(fā)展趨勢(shì),目前相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部了解較多、較到位,除非調(diào)研報(bào)告對(duì)發(fā)展趨勢(shì)分析得更深刻、更全面,或分析有獨(dú)到之處,否則,長(zhǎng)篇累牘分析形勢(shì)趨勢(shì)意義不大。

圖片
避免輕描淡寫談問題
圖片

客觀反映事物,就要堅(jiān)持辯證思維,既充分反映成就,也如實(shí)揭露問題。對(duì)問題遮遮掩掩,既不符合事物的本來面貌,也不利于問題解決、工作推動(dòng)。

這里要注意避免兩種不良傾向:

一種不良傾向是,對(duì)問題避而不談。一些工作建議類調(diào)研報(bào)告大篇幅總結(jié)經(jīng)驗(yàn)做法,展示工作亮點(diǎn),然后直接提出對(duì)策建議。在這種情況下,領(lǐng)導(dǎo)從報(bào)告中很難了解具體存在哪些問題,更無法確定相關(guān)建議是否有效管用。不談問題,可能為了避免產(chǎn)生打有關(guān)部門小報(bào)告的嫌疑,或者擔(dān)心領(lǐng)導(dǎo)看了問題不高興,但不談問題卻是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)隱瞞實(shí)情。

另一種不良傾向是,談問題三言兩語。一些調(diào)研報(bào)告成績(jī)、建議部分篇幅大,而問題部分或只言片語,或篇幅很短,就像頭大、身子細(xì)短、腿粗長(zhǎng)的怪人。

對(duì)工作中存在的問題,領(lǐng)導(dǎo)往往粗略掌握,迫切需要客觀全面深入了解。否則,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)有關(guān)工作就談不上“知其然”,就會(huì)影響科學(xué)決策??梢哉f,談問題、詳盡談問題既是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),也是對(duì)工作負(fù)責(zé)。

圖片
深刻剖析問題原因
圖片

推動(dòng)工作不能止于發(fā)現(xiàn)問題,還要探究問題發(fā)生原因,要“知其所以然”。分析透了原因,實(shí)際上就掌握了事物產(chǎn)生發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律。只有找準(zhǔn)影響事物發(fā)展的主要制約因素,才能對(duì)癥下藥、提供真正管用的對(duì)策,領(lǐng)導(dǎo)才能判斷調(diào)研報(bào)告提出的對(duì)策建議是否可行。

調(diào)研報(bào)告只談問題不講原因,相當(dāng)于只說病癥而不講病因,這顯然無法開出治病良方。一些調(diào)研報(bào)告滿足于指出問題,卻沒有查明原因、找準(zhǔn)病根,導(dǎo)致相關(guān)問題年年存在,始終沒有解決,工作多年沒有起色。在分析原因中,既要分析客觀原因,也要分析主觀原因、政策原因,以達(dá)到對(duì)事物本質(zhì)的深刻把握。

比如,在分析當(dāng)?shù)毓I(yè)研發(fā)投入相對(duì)較低問題時(shí),既要研究分析當(dāng)?shù)氐墓I(yè)結(jié)構(gòu),分析研發(fā)經(jīng)費(fèi)投入強(qiáng)度高的行業(yè)企業(yè)占比,也要分析政策在鼓勵(lì)支持工業(yè)企業(yè)研發(fā)方面的不足。

又如,在分析研究新舊動(dòng)能轉(zhuǎn)換問題時(shí),既要看到引進(jìn)高科技大項(xiàng)目數(shù)量情況,也要查找本地在培育發(fā)展新產(chǎn)業(yè)新業(yè)態(tài)方面的不足,還要查找推動(dòng)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)方面的政策短板。

總之,只有客觀全面深刻分析原因,才能找出更有針對(duì)性的措施,才能推動(dòng)工作,否則難以根本解決問題。

圖片
堅(jiān)持用事實(shí)或數(shù)據(jù)說話
圖片

無論是揭示問題,還是分析原因,都需要有說服力的論據(jù)。事實(shí)或數(shù)據(jù)則是很有力的證據(jù)。一些調(diào)研報(bào)告通篇多是結(jié)論性語言,缺乏有力的事實(shí)或數(shù)據(jù),說服力不強(qiáng)。對(duì)于許多工作,領(lǐng)導(dǎo)通常了解基本情況,掌握宏觀層面內(nèi)容,對(duì)于微觀層面內(nèi)容特別是各方面具體數(shù)據(jù)、事實(shí),則了解不多。缺乏事實(shí)、數(shù)據(jù)的調(diào)研報(bào)告,往往與領(lǐng)導(dǎo)原本掌握的內(nèi)容重合,決策服務(wù)作用甚微。

需要指出的是,調(diào)研報(bào)告要有數(shù)據(jù)或事實(shí)支撐,并不意味著只要有了數(shù)據(jù)或事實(shí)支撐,就有了深度。

比如,有的調(diào)研報(bào)告盡管有數(shù)據(jù)有圖表,但相關(guān)數(shù)據(jù)跟報(bào)告的相關(guān)觀點(diǎn)關(guān)聯(lián)度不大,很大程度成為擺設(shè)。

又如,有的調(diào)研報(bào)告沒有深刻揭露問題,對(duì)原因分析膚淺,相關(guān)數(shù)據(jù)也就難以反映事物本質(zhì)。可以說,只有緊密結(jié)合問題揭露、原因分析,數(shù)據(jù)或事實(shí)才具有更強(qiáng)說服力。

圖片
根據(jù)問題本質(zhì)安排結(jié)構(gòu)選擇材料
圖片

 一篇有深度的調(diào)研報(bào)告,還需要有充分表達(dá)主題思想的框架結(jié)構(gòu)和管用的材料。

首先,要明確能反映事物本質(zhì)的框架結(jié)構(gòu)就是好的框架結(jié)構(gòu)。調(diào)研報(bào)告的深度主要體現(xiàn)在思想上,體現(xiàn)在對(duì)事物的分析研究上,而非語言上的鏗鏘有力、氣勢(shì)上的恢宏大氣,沒有必要將大量精力放在結(jié)構(gòu)的求新求異上,放在遣詞造句、語言修飾上。

其次,要明確調(diào)研報(bào)告框架結(jié)構(gòu)是為了更充分反映事物狀況,揭示事物發(fā)展運(yùn)行規(guī)律,而不是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)歌功頌德,或鼓舞領(lǐng)導(dǎo)干勁、增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)信心。哪種結(jié)構(gòu)最能反映事物本質(zhì),就采用哪種結(jié)構(gòu)。

最后,要加強(qiáng)對(duì)事物規(guī)律的研究。沒有對(duì)事物的深刻把握,就很難列出合理的框架結(jié)構(gòu),也很難選擇表達(dá)思想的有力材料。這就需要深入調(diào)研,甚至長(zhǎng)期關(guān)注,用心感悟。


分享